会上，胡继兰副主任首先传达落实3月10日下午学院中层科级干部会上学院领导讲话精神。她强调，要深刻领会党委书记郝锁来所讲的在谋划好本学期工作上下功夫、在人员管理上下功夫、在制度建设上下功夫、在业务建设上下功夫、在抓落实上下功夫、在提高自身上下功夫的讲话精神，按照学院工作部署，谋划好公共基础部本学期工作。其次，她进一步明确了公共基础部综合办公室、教学科的工作职责和工作要求，指出科室工作分工不分家，大家要凝心聚力、细致周到地做好部里的各方面工作。第三，根据公共基础部的具体情况，她对当前本学期重点工作进行了部署和安排：一是尽快制定本学期公共基础部工作计划。二是认真做好第三次全省普通高等学校学生军事训练工作检查评估相关材料的准备工作。按照检查评估的要求，逐条按照“检查评估表”中的“评估指标”、“评估项目”、“评估内容”，积极做好迎检自查工作。三是认真做好2016年青年教师教学基本功大赛工作。尽快制定本部组织安排方案，安排好本部青年教师教学基本功大赛报名准备工作。四是研究制定本部各项管理制度并按要求按时上报。

会上，综合办公室主任何玉军、副主任袁焕玲、教学科副科长满帅就新学期工作分别做了表态发言。

通过这次会议，明确了新学期的工作任务和工作目标，理清了工作思路，统一了思想，提高了认识，为新学期各项工作的顺利开展做好了起步准备。2016年，是学院发展升级的关键之年，做好本学期工作，开好局、起好步，对于完成全年的工作任务至关重要。公共基础部将以院党委确定的深入开展“管理水平提升年、纪律作风整顿年、精神文明创建年”的“三个年”活动为引领，贯彻落实院党委的各项决策部署，在人员管理上，加强考勤管理，整顿纪律作风；在制度建设上，健全完善各项管理制度，确保工作运转有序；在业务建设上，加强内涵建设，提高教学管理；在抓落实上，稳步推进各项工作，促进各项工作提质增效；在提高自身上，改进工作方法，提高工作效能。2016年，公共基础部将在稳步推进各项工作中实现工作的规范化、精细化、科学化。